En el año 2017, la Fundación Ecolec, piensa en Descubre Comunicación como la agencia idónea para llevar a cabo una de sus iniciativas más ambiciosas en materia de concienciación de reciclaje de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), la #GreenWeek. Sevilla es la ciudad que acoge la experiencia piloto de esta campaña que cuenta con la colaboración del Ayuntamiento de Sevilla y la Federación Andaluza de Electrodomésticos y Otros Equipamientos del Hogar (FAEL). Es importante contar con el apoyo municipal y el del comercio para llegar al máximo número de ciudadanos.
Y esta primera experiencia quedó refrendada por la buena acogida que la ciudadanía de Sevilla ofreció a la #GreenWeek. Cientos de sevillanos pasaron por los puntos informativos de la campaña como por las tiendas adheridas de forma que el número de kilos de RAEE recogidos durante esa semana se multiplicó por cuatro.
Esta campaña nos dio a entender que la información sobre el reciclaje de RAEE es algo que demanda la ciudadanía y por lo tanto la Fundación Ecolec volvió a contar con nosotros para una segunda edición que se trasladó hasta Córdoba, Granada, Ibiza, León, Málaga y por supuesto, Sevilla. Y de nuevo vimos como el compromiso de la gente con el reciclaje de RAEE fue en aumento. ¿Y qué ocurrió tras la #GreenWeek18? Que nos pusimos manos a la obra para preparar la tercera edición celebrada en marzo de 2019 y que ya ha llegado hasta 9 comunidades autónomas y 15 ciudades de toda España.
En esta ocasión hemos tenido la suerte de llegar hasta las comunidades autónomas de de Andalucía, Asturias, Baleares, Cantabria, Castilla-La Mancha, Castilla y León, Madrid, Región de Murcia y País Vasco o lo que es lo mismo hasta las ciudades de Almería, Córdoba, Granada, Ibiza, León, Madrid, Málaga, Marbella, Murcia, Oviedo, Santander, San Sebastián, Sevilla, Toledo y Valladolid. Como podéis observar en un par de años la iniciativa se ha multiplicado por 15, literalmente, hecho que conlleva un aumento considerable de la organización de la campaña. ¿Cómo lo hemos hecho? Os lo contamos.
A la hora de ejecutar una campaña de este tipo es muy importante darle orden a todo y comenzar a construir la casa por los cimientos y dejar para el final el tejado. Por eso seguimos los siguientes pasos:
- Rediseño de la campaña
- Contacto con todos los actores implicados en la campaña
- Envío de material informativo
- Producción, organización y difusión de todos los eventos
1. Rediseño de la campaña: como os hemos contado la #GreenWeek se va haciendo mayor y ha llegado a su tercera edición. Aunque tanto en Ecolec como en Descubre nos encontrábamos cómodos con el diseño y la creatividad de la campaña decidimos darle una vuelta (cosa que hacemos mucho en esta empresa) para renovar la imagen, sin perder la esencia, que había tenido en sus dos primeras ediciones. Como podéis ver en www.renuevateyrecicla.com el resultado final es más fresco pero en la línea del que ya habíamos usado.
2. Contacto con todos los actores implicados en la campaña: una vez que tenemos claro cuál va a ser la imagen de la campaña nos ponemos manos a la obra para movilizar a todos los actores que participarán en la #GreenWeek. En este caso las ciudades participantes, y con presencia física de la campaña, ya han sido acordadas con Ecolec. Una vez que tenemos claro esto contactamos con las áreas de Medio Ambiente de los ayuntamientos para informarlos de la iniciativa. También se contacta con las asociaciones de comercios de cercanía adheridas a la campaña con el objetivo de informarlos pormenorizadamente de toda la logística de la misma así como del material que recepcionarán. Este punto es de vital importancia para el buen funcionamiento de las campañas ya que hablamos de la implicación de dos tipos de actores con mucha importancia para la difusión de una actividad de información y concienciación como son los ayuntamientos y el comercio de proximidad.
3. Envío del material informativo: tras el rediseño de la campaña y el contacto con los actores implicados pasamos al envío de los materiales informativos para todos ellos. En este paso no solamente enviamos el material ya que previamente ha sido todo diseñado y producido previamente. Para esta campaña hemos contado con dípticos, trípticos y carteles tanto para los ayuntamientos como para los comercios. A esto hay que sumar la producción de lonas para la carpa, una ruleta para dinamizar las actividades con la ciudadanía en la calle, enaras para todas las ciudades participantes así como diferente material promocional que regalar a todos los que pasaron por la carpa y los puntos informativos tanto para informarse como para traernos sus residuos.
4. Producción y organización de todos los eventos: posiblemente estemos ante la parte más divertida de toda esta historia. Encajar a varios equipos de informadores en sus respectivos puntos informativos y eventos de street-marketing repartidos por 9 ciudades a lo largo y ancho de España. Aquí hay una parte de cada paso anterior. Fundamental es la coordinación con ayuntamientos y áreas de Medio Ambiente que nos facilitan enormemente el trabajo a la hora de cedernos sitios de gran confluencia ciudadana así como los permisos de ocupación de la vía pública para nuestros eventos. También es fundamental la coordinación con nuestros proveedores para disponer de todo el material informativo, la carpa y todos los elementos que dan vida a la campaña. Y no menos importante es el contacto con los medios de comunicación para informar de las diferentes convocatorias de prensa que hemos ido ofreciendo en todas y cada una de las ciudades en las que la #GreenWeek ha estado de forma presencial.
Y aunque esto da para mucho más, tanto en palabras como en horas de trabajo, esto sería un muy breve resumen de cómo preparamos una campaña que año tras año va creciendo cuantitativa y cualitativamente. Va creciendo por la confianza que nuestro cliente deposita en nosotros, por la necesidad de comunicar el reciclaje de RAEE y por la ilusión que todo el equipo de Descubre deposita en un proyecto cuando alguien nos da confianza.
